20 ferramentas para te auxiliar e facilitar o seu trabalho remoto!
O trabalho remoto virou uma realidade e tem sido adotado por diversas organizações no Brasil e no mundo. Essa realidade tem funcionado muito bem para algumas pessoas e empresas graças a algumas ferramentas que otimizam a gestão de diversas áreas de toda a empresa e fazem com que o trabalho flua bem tanto para os líderes quanto para os colaboradores. Porém, para algumas pessoas, o trabalho remoto traz uma série de desafios e dificuldades de se acostumar com essa nova realidade. Algumas ferramentas podem ajudar a superar essas dificuldades, elas servem para ajudar na gestão do seu tempo, na sua rotina, em suas atividades, dentre outros. Além de ajudar a melhorar a comunicação e a produtividade.
A sua equipe trabalha bem remotamente?
Para te ajudar e facilitar as coisas, preparamos aqui algumas dicas de ferramentas para o trabalho remoto que podem melhorar o seu dia-a-dia. Confira a seguir:
Para videoconferência:
O Zoom permite o compartilhamento de tela, chamadas e também inclui funcionalidade útil de gravação. Também possui uma qualidade muito boa de áudio e vídeo.
É o aplicativo de videoconferência mais popular. O Meet permite o compartilhamento de telas e as videochamadas são de alta qualidade com segurança para grupos de até 250 pessoas.
A ferramenta possui versões para celulares, tablets, TVs e consoles de jogos. A versão gratuita suporta até 20 usuários, enquanto a versão paga, o Skype for Business, permite conversar com até 250 pessoas em uma mesma chamada.
É ótimo para compartilhamento de tela, e outras soluções, como aplicativos de bate-papo e podem ser úteis para chamadas rápidas.
Essa plataforma está incluída no metaverso. A interface lembra visualmente a estética do jogo Pokémon. O usuário vai entrar num espaço, que simula um escritório virtual, e terá a opção de ligar a câmera e o microfone. Ao se aproximar dos seus colegas, ambos podem optar por interagir ao mesmo tempo.
Para bate-papo:
Google Chat (o antigo Hangouts)
É uma ferramenta de comunicação e colaboração inteligente e segura, criada para equipes. o Chat facilita a realização do trabalho onde a conversa está acontecendo.
Possui chats, vídeo chamadas, reuniões, arquivos, tarefas e calendário em um só lugar. Conecte-se facilmente com as pessoas por meio de uma videochamada ou bate-papo em grupo.
É um aplicativo de bate-papo em equipe que possui um grande número de integrações e uma configuração muito simples. Incluem canais e mensagens diretas, compartilhamento de arquivos, inúmeras integrações e bots, modo Não perturbe e opções para todo tipo de comunicador.
Para gerenciamento de projetos:
É uma poderosa ferramenta de software em nuvem para gerenciamento de projetos, planejamento e colaboração em equipe.
O Trello é a ferramenta flexível de gerenciamento de trabalho que capacita todas as equipes a planejar, acompanhar e realizar seu trabalho, do seu jeito, o Trello é infinitamente personalizável e flexível para cada tipo de trabalho.
A Asana é uma maneira fácil de gerenciar projetos de equipe e suas tarefas individuais. Do pequeno ao grande quadro, a Asana organiza o trabalho para que você e suas equipes tenham clareza sobre o que fazer, quando e como fazer.
Para armazenamento de arquivos:
É uma solução simples de armazenamento de arquivos que usamos para compartilhar e armazenar todos os documentos. Com a capacidade de editar em tempo real, é uma ferramenta poderosa.
Faça upload e transfira fotos, documentos e arquivos para a nuvem. Faça backup e sincronize fotos, documentos e outros arquivos na unidade de armazenamento em nuvem e acesse-os de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
Permite exibir e compartilhar arquivos de fotos com armazenamento seguro e gratuito. Além disso, você pode usar o aplicativo para fazer backup automático de fotos e vídeos do seu telefone.
Para produtividade:
Todoist é um planejador de tarefas e um aplicativo de lista de tarefas simples, mas poderoso. Todoist também sincroniza tarefas em smartphones, tablets e computadores.
O Evernote sincroniza com todos os seus dispositivos, para que você possa se manter produtivo em qualquer lugar.
Para brainstorming e colaboração:
Inclui fluxogramas colaborativos, wireframes, notas adesivas e mapas mentais. Ele é voltado para equipes de experiência do usuário.
Miro é o quadro branco online para colaboração em equipe.
Conecta equipes com um quadro branco digital e recursos de colaboração projetados para inspirar inovação.
Para melhorar a cultura da empresa:
Teamish permite a sua organização criar jornadas e missões que promovam sua cultura e engajar seus colaboradores através de recompensas e do reconhecimento de seus pares.
Conclusão
O trabalho remoto é uma realidade cada vez mais presente em nossas vidas, e as ferramentas tecnológicas têm sido fundamentais para auxiliar e facilitar esse tipo de trabalho. Desde aplicativos de comunicação até softwares de gestão de tarefas, há uma vasta gama de opções que podem tornar o dia a dia mais produtivo e organizado. É importante destacar que, embora essas ferramentas sejam valiosas, elas não substituem a importância de uma boa gestão do tempo e do trabalho em equipe. Portanto, a combinação de tecnologia e habilidades humanas é a chave para o sucesso no trabalho remoto. Experimente diferentes ferramentas e estratégias para descobrir o que funciona melhor para você e para a sua equipe. Com uma abordagem equilibrada e uma escolha consciente de ferramentas adequadas, é possível desfrutar dos benefícios do trabalho remoto com mais eficiência e produtividade.
Agora é hora de encontrar as melhores ferramentas para sua própria organização. Com essas ferramentas para trabalho remoto que apresentamos, a sua empresa pode melhorar o rendimento individual e coletivo dos colaboradores.
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